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用EXCEL进行敏锐的财务分析 |  |
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课程信息
课程介绍
课程背景：
财务部门就是企业的“信息中心”，各种经营数据都会汇总到财务部。财务部门不仅要做到“事后监督”，还要做到“事前控制”。 财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。在企业数据量越来越大的今天，如何做到快速、准确、直观的披露企业的各方面经营状况？这是财务人员面临的新课题。
课程目标：
本课程根据企业财务工作流程，从数据收集、数据清理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现等六个方面，由浅入深地进行进行讲解，为财务人员建立规范化处理数据思维，在实际工作中能实现自动化处理各种财务数据，大幅降低制作各种财务报表的难度，同时提高工作效率和工作质量。
适合人员：
经常需要从系统中导出数据，生成各式报表的财务人员；
经常需要从同事工作簿中汇总数据，生成各式报表的财务人员；
经常要为EXCEL报表而加班的财务人员；
希望EXCEL自动更新数据，自动生成报表的财务人员；
希望掌握EXCEL更多技巧，提高工作效率的财务人员
学员基础：
经常使用EXCEL，会EXCEL常见函数，会使用公式和数据引用进行计算
课程优势 ：
不仅仅讲授Excel技巧，更告诉您每种Excel技巧适用的场合，碰到实际问题如何从各种技巧中选择最有效、最简单的方法
课程中讲解Excel各种技巧所举的实例都来自于实际的财务实践，很多可能就是困惑您很久的问题，掌握我们的方法会令您有豁然开朗的感觉
有很多时候，Excel表格的设计或技巧的使用，并不仅仅体现您对Excel的熟练程度，更重要的是您对数据的来龙去脉、管理层对数据的要求的理解。
本课程不仅教会您如何使用各种不同的Excel技巧，更让您理解为什么要这样设计表格、为什么要使用这个Excel功能等等，让您既“知其然”，亦“知其所以然”
课程安排：
3小时/次 共4次
课程大纲：
课程1 为精准财务数据做准备 快速获取海量数据
从不同位置获取数据
l 从系统中导出数据到EXCEL中
l 从不同工作簿中汇总数据
l 从不同工作表中汇总数据
对数据进行合规性清理
l 快速剔除表格中不符合要求的数据
l 快速删除重复的数据
l 快速删除多余的空白行
快速比对两张表格的异同之处
l 不同工作表中数据的对比
l 轻松审核数据的“来龙去脉”
l 链接数据的审核及处理技巧
财务单据的设计与规范要求
l 如何控制财务单据只能在指定单元格输入数据
l 如何控制财务单据只能输入指定范围数据
l 如何将其他部门填写的数据自动汇总
课程2 利用函数快速计算财务数据 财务表格使用函数的规范
绝对引用和相对引用的操作方法
利用命名地址更高效地实现公式计算
对财务数据进行日期相关计算函数
l 求系统当前日期：Today()、Now()
l 对日期进行分割：Year()、Month()、Day()、Hour()
l 对日期进行拼接：Date()
对财务数据进行文本相关计算函数
l 对文本进行截取的Left()、Right()、Mid()函数
l 数值转文本：Text()
l 对文本进行测量：Len() 、Find()
财务统计常用函数
l 对数据进行截取：Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()
l 数据数据进行统计：Countblank()、Large()、Small()
对数据进行条件判断再运算函数：
l 条件判断：If()、Iferror()
l 条件统计：Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()
查找引用数据函数：
l 无敌查找匹配数据的VLOOKUP()
l 匹配数据：Index()
财务人员法宝：投资计算函数
l 求利率：Rate()
l 求投资回报率：Irr()
课程3 对海量数据进行跟踪分析
大数据表格的管理
如何实现从海量数据中抽取符合条件的数据？
如何将大数据表格转换为“EXCEL 2007表”进行管理
如何对大数据表进行折叠与展开查看数据
自动根据不同条件，设置不同颜色提示
l 如何快速在海量数据中标示出高于/低于某个值的数据
l 如何快速在海量数据中标示出最大/最小的数据
l 如何快速在海量数据中标示出重复的数据
l 如何快速在海量数据中标示出发生日期在今天本周的数据
l 如何利用图标将数据趋势标示出来
海量数据表格的特殊操作方法
l 快速定位到指定行、列或项目数据
l 快速选择所需的行列或区域
l 快速比对表中的某两行数据
l 快速比对两个工作表数据的差异
l 快速比对两个工作簿数据的差异
l 自动比对当前版本数据与上一版本数据的差异
课程4 超越财务报表，实现更高层次的财务辅助决策
选择图表的步骤
决定你的信息
l 确定相对关系
l 选择图表形式
图表的规范操作
l 为你的数据选择合适的图表类型
l 确定图表的数据源
l 美化图表的“三招二式”
l EXCEL图表关系与类型
成分相对关系
项目相对关系
l 时间序列相对关系（条形图）
l 时间序列相对关系（折线图）
l 时间序列相对关系（组合图表）
频率分布相对关系
相关性相对关系
高效图表操作技巧
l 向图表追加数据系列
l 向专业图表要“模板”
l 将图表放在单元格中的“迷你图”
作图数据的组织技巧
l 原始数据不等于作图数据
l 作图数据的预处理
l 将数据错行和空行组织
高级图表制作
l 瀑布图表
l 不等宽柱形图
l 滑珠图
l 动态图表
利用控件实现高级图表制作
透视表为你打开高效财务报表制作之门
l 财务报表制作要求：快、准、狠
l 用数据标准化思维来规范数据源，开启方便之门
l 用三秒时间创建一张财务数据分析报表
l 掌握透视表基本心法：拖拖拉拉
给数据源插上翅膀—数据源自动扩展，报表自动更新
l 理解数据透视表的刷新机制
l 用定义名称的办法，让数据源自动扩展
l 用“表“的方法，请数据自动扩展
l 打开文件时，自动刷新报表
让数据飞一会儿
l 求和、平均、最大、最小样样行
l 对比、环比、百分比通通行
l 排序、筛选、搜索都拿手
让报表数据更精准
l 准备高层领导所需的“趋势报表”
l 准备中层领导所需的“汇总报表”
l 准备基层领导所需的“明细报表”
打扮数据透视表，让领导更喜欢
l 套用透视表样式快速化妆
l 自定义样式打造个性之美
l 应用条件格式，给领导“颜色”看看
从新的角度查看数据
l 按年、季度、月、周重新出报表
l 按固定间距组合新报表（案例：应收款帐龄分析）
l 按自定义分类进行组合新报表
l 按不同的字段分类查看数据
数据透视表进阶
l 数据透视表的“变形大法”
l 数据透视表的“隐藏大法”
l 数据透视表的“组合大法”
发布报表
l 为报表创建专业的封面
l 为报表设计目录
l 为财务报表打包成一套系统报表
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